2021年10月初旬の某日。有限会社まるみや原田社長と岡憲一郎税理士（以下ビサイダー）がタッグを組む「bixider経営支援プロジェクト」の第1回目は、事前にwebコミュニケーションツールを駆使し、必要な情報共有を行ったうえ、前回同様非対面で、大分県と香川県を結ぶオンライン上ながらもストレスフリーな環境でスタートしました。

今回の定例ミーティングに際し、まるみやの過去の財務諸表を取り寄せていたビサイダーは、bixidの「月次経営計画シミュレーション」に2020年11月〜2021年9月の収支データを事前に入力。その理由は、今ミーティングが開催される10月が、まるみやの決算月であることによります。

画面越しにあいさつを交わした後、ビサイダーの提案により今回のミーティングを3つのTASKに分けることが決定。

〈TASK1〉10月の収支見込額を「月次経営計画シミュレーション」に入力し、当期決算の着地点を共有。

〈TASK2〉11月からスタートする来期の資金計画をひと足早くモニタリングし、来期の利益と資金繰りを見通す。

〈TASK3〉当期決算から課題を抽出し、来期の施策を見出していく。

そして今回、当期決算をもとに来期の資金計画（損益）シミュレーションを導き出したところ、予想外かつ驚きの“誤差”が判明することに！
原田社長が予期していなかった“誤差”とは、果たしてどのようなものだったのでしょうか。

「コロナが収束傾向にあり、1000から2000単位の大口案件が入るようになったことで工場の稼働率も上がっています。いまはこの回復基調を継続させていきたいと考えているところです」（原田社長）

ミーティング開始直後にそう話す原田社長の言葉を聞いて安堵の表情を浮かべたビサイダー。

「それはよかったですね。順調に推移されることを私も願っています。そこで第1回目は、今月がまるみやさんの決算月ですので、まるみやさんの当期の決算内容を確認したうえで、来期をどう戦っていくかという方向性を見出せればと思っています。ですので今回は、店舗ごとにデータを細分化しない方向で進めたいと思います」と原田社長に提案を投げかけました。

ここから、今回のミーティングは本格的にスタートすることに…。

ビサイダーからの提案を了承した原田社長は、手元に用意した財務データが記載された紙資料を見ながら、問いかけに対して各科目の数値を答え、ビサイダーが「月次経営計画シミュレーション」の10月分の勘定科目に数字を入力する作業が30分ほど続いたのですが、その模様を一部抜粋しましょう。

こうしたやりとりの末、当期（見込）決算が「月次経営計画シミュレーション」上に示されたのですが、その内容は以下の2つを示唆する内容となりました。

10月の勘定科目の見込額を整理・確認する過程で、来期において「水道・光熱費」「原材料仕入費」「人件費」の“3大支出”が、全体の支出割合を大きくしめることが判明。

この段階で、来期の支出増加分が売上を圧迫することが明確な課題として浮き上がってきたため、“3大支出”がしめるキャッシュアウト分を軽減・相殺するべく、早急な対策を打つ必要性が明確になったのです。

さらにそこから、当期の決算内容をベースに来期の資金計画（損益）をシミュレーションしたところ、以下の2点の数値が示されることに…。

厳しい予測結果を前に、原田社長は驚きの表情でこう言葉を継ぎます。

来期の資金計画（損益）シミュレーションが示した数字を現実のものとしないために、さまざまな改善策の必要性を痛感した原田社長は、新規事業についても「慎重に進めていきたい」と語り、4つの施策を挙げてくれました。

今期と比較して来期の支出割合がかさむ「水道・光熱費」「原材料仕入費」「人件費」の3大支出。回復基調を維持するには、支出割合の約半分を占めるキャッシュアウト分をいかに軽減してくか…といった、多面的な「コスト削減」が来期の大命題になってきます。

とはいえ、いかにしてコストを削減していけばよいのでしょうか。

そこで「原価・仕入れ管理」「売上促進」の2方向に根ざした4つの施策を、原田社長は打ち出すことに。

この4つの施策をどこまで実行できるか…。
施策によって、どこまで支出を抑えることができるか…。

この2点が来期を乗り越える大きなカギとなることは間違いないでしょう。そして何より、来期の経営戦略ともなる方向性を見出せたことこそが、第1回のセカンドオピニオンの最大の収穫といえるのではないでしょうか。

ミーティングの最後には、新たな施策の実行に向けて意欲を示す原田社長から、「まずは今ある商品アイテムを整理しながら、原価率を下げる施策に取り組んでいかなければなりません。
それだけに限らず、あらゆる面からスピード感をもって課題を改善しながら、PDCAサイクルをまわすことで回復基調を継続していきたいと思います」といった熱意に満ちた意気込みも語られました。

今回のPOINT！

（ビサイダー 岡氏）
・支出割合の大きな固定費を3項目程度に絞り込んでKPIとして設定。その進捗を今後はモニタリングしていきましょう。
・部門別に原価管理を掘り下げていきましょう。
・早めに予測を立て、先手先手でキャッシュフロー対策をしていきましょう。