企業広報の手段である「プレスリリース」、みなさんは利用したことがあるでしょうか？
大企業のものというイメージが強いプレスリリースですが、インターネットが当たり前となった現在では中小企業でもその恩恵を受けやすくなっています。

今回はプレスリリースの基本知識と合わせて、プレスリリースの書き方と中小企業にとってのメリットをご紹介します。

プレスリリースとは

プレスリリースとは、新聞やテレビなどのメディアにむけて自社のサービスや商品、イベントの情報をお知らせするためのものです。

自社の作成したプレスリリースが取材先を探している記者の目にとまることで、メディアに紹介されるきっかけとなり、販路や認知度の拡大につながっていきます。
インターネットが普及する以前は、基本的にブランド力のある企業がメディア取材の中心となっており、たとえ中小企業がプレスリリースを出したとしてもメディアで紹介されるまでには大変厚い壁がありました。

しかし、ネットメディアやSNSが普及した現在では、「興味を引く内容」であればメディア担当者やインフルエンサーによって拡散されやすい時代になっています。
新しいものを求めている彼らに向けたプレスリリースの導入は、自社の新しいチャンスへの第一歩になりうるといえるのです。

プレスリリースから得られる効果

プレスリリースから得られる効果には、次のようなものが挙げられます。

1. 広告費をかけずにメディア掲載のチャンスを得られる 
プレスリリースは通常の広告と異なり、お金を支払えば必ずメディアに掲載されるというものではありません。掲載の不確定さから見ればデメリットと捉えることもできます。

しかし、広告費をかけず多方面のメディアに紹介される可能性があると考えるとどうでしょう。

現代は大手新聞社やテレビ局だけがメディアではありません。2021年5月に公表された「国民生活時間調査」では、10代～20代の多くが平日にテレビを見ていないという統計も出されています。彼らの多くはインターネットの利用に多くの時間を使っているとの統計もあるため、たとえ小さなネットメディアでも掲載されることがあれば大きく拡散されるチャンスになるといえるでしょう。

2. 社内での士気向上や顧客満足度の向上につながる
プレスリリースが公表され知名度が上がると、顧客の満足度や社内の士気にも影響します。個々の発信力が増している現代であっても、依然として大手メディアの影響力は十分にあります。自分の好きな商品や自社のサービスがメディアで取り上げられることにより、それをポジティブに捉えてさらに愛着を持ってくれるのです。 

このように、プレスリリースはブランドとしての魅力を高めることにも効果が見込めます。

プレスリリースの書き方

プレスリリースは、中小企業が自社の取り組みや製品、イベントを広く知ってもらうための魅力的なツールです。しかし、いざ書いてみようと思うと、書き方や構成、コツなど分からない点が多いのではないかと思います。
そこで、「イベント開催のプレスリリース」を例として、初心者でも書きやすい基本の構成と書き方のコツを紹介します。

《基本構成》
1. タイトル
読者が一目で内容を理解できるシンプルで具体的なタイトルをつけましょう。
例：「中小企業向けセミナー開催！マーケティング成功の秘訣を学ぼう」

2. リード文（冒頭の要約）
誰が、何を、いつ、どこで、なぜ（5W）を簡潔に書きます。

3. 本文
イベントの詳細（スピーカーやタイムテーブルなど）や特徴を書きます。
企業の背景情報やイベントの目的も含めると、内容に深みが増します。

4. お問い合わせ情報
社名、担当者名、電話番号、メールアドレスを忘れずに記載してください。

《書き方のコツ》
・わかりやすく簡潔に
専門用語は避け、誰が読んでも理解できる表現を使いましょう。

・興味を引くフックを
「初回限定」「無料参加」「特典あり」など、読者の関心を引くポイントを加えると効果的です。

・読み手を意識
誰に伝えたい内容なのかを意識し、ターゲットに合った言葉選びを心がけましょう。

書き方に迷った時は他社のプレスリリース情報の収集やテンプレートを活用してみましょう。プレスリリースは慣れれば誰でも書けるようになります。まずは簡単な内容でも良いので、実際に作成して発信してみましょう！

中小企業が利用するメリット

それでは、中小企業がプレスリリースを活用するメリットを具体的に見ていきましょう。
まずは先述したように、コストを抑えてメディア露出の機会を増やすことができるという点です。

近年は、ネットで話題になっているものをテレビで紹介したり、雑誌で特集を組んだりという企画も増えてきています。最小限のコストで企業の認知度を高めるという点で、プレスリリースはとても効果的な手段だといえるでしょう。

プレスリリースを通じて知名度が高まると、人材登用や資金調達の面でも有利になります。
メディアで紹介されることは、知名度とともに信用度もアップさせることができます。求職者の視点からも、融資担当者の視点からも、「プレスリリースがメディア掲載されている」というポイントは安心感をもたらします。優秀な人材を確保したり、より良い条件で資金調達が可能になったりという点でも、プレスリリースの効果が期待できるでしょう。

マーケティングにプレスリリースを活用しよう

中小企業にとって、なるべくコストを抑えたうえで、自社のサービスや商品を多くの人に知ってもらうことは事業の要ともいえるポイントです。
取り上げてほしい媒体や自社の特性に合わせて、プレスリリースをうまく活用してみることをおすすめします。